Generelle vilkår for deltakelse på arrangement i regi av Midnight Sun Mountain Guides (MSMG)

1. Påmelding
Arrangementene er åpen for alle som tilfredsstiller de krav som settes til deltakernes fysiske og psykiske evne til å gjennomføre turer, se pkt. 6.

For deltakerne er påmeldingen bindende og vilkårene akseptert når betaling er foretatt.

2. Betaling
Betalingsfristen er som angitt i utsendt informasjon. Betalt faktura er deltakerens bekreftelse på plass på arrangementet.. Hvis betalingsfristen ikke overholdes, kan MSMG annullere påmeldingen.

3. Avbestilling
Ved avbestilling inntil 14 dager før start arrangement vil deltakeren få tilbakebetalt hele beløpet. Ved avbestilling 14-7 dager før får deltakeren tilbakebetalt hele deltakeravgifta minus kr.100,-. Ved avbestilling i løpet av de siste 7 dager før start beholder MSMG 50 % av deltakeravgiften. Fremlegges legeerklæring tilbakebetales hele avgiften.

4. Avlysning av arrangement
MSMG kan avlyse arrangementet p.g.a. force majeure, vanskelige værforhold, for få deltakere e.l.. Ved avlysning plikter MSMG, hvis mulig, å underrette deltakerne så snart som mulig. Avlyses et arrangement p.g.a. de nevnte årsaker medfører det full tilbakebetaling av innbetalte beløp. Deltakerne har ikke krav på erstatning utover dette.

5. Endringer av arrangement
MSMG skal, hvis mulig, gjennomføre arrangementet som angitt i programmet. Det tas forbehold om at programmet kan måtte justeres på grunn av endringer i vær, forhold etc. Hvis mulig skal MSMG meddele eventuelle vesentlige justeringer før start på arrangementet. I tilfelle endringer må gjøres i løpet av arrangementet, skal MSMG underrette deltakerne så snart som mulig.

6. Deltakernes ansvar
Deltakerne plikter å lese programmet grundig og vurdere om han/hun er fysisk og psykisk i stand til å delta på arrangementet. Hvis en deltaker er klar over at helsetilstanden ikke er god, er han/hun forpliktet til å konsultere lege. Deltakerne forplikter seg til å rette seg etter turledernes/kursleders anvisninger. Dersom deltakeren ikke tilfredsstiller de fysiske/psykiske krav som stilles eller møter fram med mangelfullt utstyr, kan han/hun nektes å delta eller utelukkes fra resten av arrangementet, uten at det kan kreves tilbakebetaling fra MSMG. Deltakeren må selv bære omkostninger ved hjemreisen.

7. Forsikringer
MSMG vil understreke at deltakelse på foreningens arrangementer skjer på deltakernes eget ansvar. MSMG påtar seg ikke ansvar for økonomiske følger av mulige uhell/skader som måtte inntreffe under avvikling av arrangementene. Deltakerne anbefales å tegne en kombinert reise- og ulykkesforsikring.

8. Forbehold
Som deltaker på arrangement i regi av MSMG kan du bli tatt bilde av, enten av tur-/kursleder eller av andre tur-/kursdeltakere. Disse bildene kan bli brukt til MSMG‘s egne publikasjoner eller på våre nettsider. Hvis du vil reservere deg fra å bli tatt bilde av må du informere turleder om dette ved turstart.